Junior Assistant / Assistenz der Geschäftsleitung und des Teams (m/w/d)

Über uns

Die Infratest dimap Gesellschaft für Trend- und Wahlforschung mbH bietet ihren Kunden eine erstklassige Forschung im Bereich Politik- und Wahlforschung und ist gefragter Ansprechpartner für Methoden und Lösungskonzepte in der sozialwissenschaftlichen Forschung.

Infratest Dimap ist ein Joint Venture der Verian Group und dem Institut Dimap mit dem Fokus auf Politik-, Trend- und Wahlforschung. Verian liefert hochwertige, nach wissenschaftlichen Standards erhobene Daten, Analysen und Beratung für ein breites Themenspektrum in der Politik und Gesellschaftsforschung. Zu unseren öffentlichen Auftraggebern zählen vor allem Ministerien, Stiftungen, wissenschaftliche Einrichtungen und NGOs.

Zur Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Junior Assistant / Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Kommunikationsgeschick und einem sicheren Gespür für administrative Abläufe unser Tagesgeschäft zuverlässig unterstützt und vielseitige Aufgaben im Sekretariats- und Assistenzbereich übernimmt.

Zukünftige Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme von Sekretariatstätigkeiten, darunter Organisation interner Besprechungen, Bewirtung sowie Reisebuchung und -abrechnung
• Administrative Unterstützung wie Pflege des Teamkalenders und Rechnungseingangskontrolle
• Zusammenstellung von Firmenunterlagen im Rahmen von öffentlichen Ausschreibungen
• Unterstützung bei Recherchen für Kundenprojekte (bspw. telefonische Kontaktierung von öffentlichen Ämtern)
• Erstellen von Präsentationen und Berichten für die Geschäftsleitung
• Vorbereitung und Koordination von Meetings, Protokollführung sowie Nachbereitung
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Firmen-Events
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Unterstützung im Vertragsmanagement und Personalmanagement
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Markt- und Sozialforschung bzw. im Dienstleistungsbereich, oder vergleichbare berufspraktische Erfahrungen
• Erste berufspraktische Erfahrungen im Assistenzbereich oder ähnlichen Bereichen
• Hohes Engagement, Flexibilität und eine ausgeprägte Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
• Sehr zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

Bei uns erwartet Dich eine offene und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team. Wir legen großen Wert auf Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung.

Darüber hinaus bieten wir:

• Die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Büro und Homeoffice)

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung

• Spannende Einblicke in gesellschaftlich relevante Projekte im Bereich Politik- und Sozialforschung

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, interne Entwicklungsperspektiven und gute Karrierechancen

• Individuelles Onboarding

• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket

• 30 Urlaubstage

• Unterstützung für das eigene Wohlbefinden durch externe Anbieter (Workplace Options)

• Betriebliche Altersvorsorge

• Corporate Benefits und weitere Vergünstigungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Bitte beachte, dass wir Bewerbungen aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über unser Onlineformular entgegennehmen können.

Verian legt Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit.

Personenbezogene Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.